Hva en regnskapstidskrift er i virksomhet

Nye bedriftseiere og håpløse gründere vil ikke komme langt i virksomhet uten å forstå hva en regnskapsskrift er og hvorfor det er så fundamentalt viktig for suksess. Du trenger et regnskapsregister for den daglige driften, for budsjettering, og selvfølgelig, for skattemessige formål. Og du må holde styr på alle disse tingene så snart du åpner dørene dine til kunder eller kunder og begynner å engasjere seg i handel.

En Regnskap Journal Records Finansielle Transaksjonsdetaljer av virksomheten din

En regnskapsskrift er akkurat hva det høres ut som det er et sted å registrere detaljene for alle de økonomiske transaksjonene i virksomheten din. Og det holder en oversikt over hvilke av kontoene dine disse transaksjonene påvirker. Regnskapsmessig refererer en journal til en finansiell rekord som holdes i form av bok, regneark eller regnskapsprogramvare. Den inneholder all registrert finansiell transaksjonsinformasjon om en bedrift. Det er også kjent som en bok med første oppføring.

Å holde en regnskapsdatabase kan forhindre at virksomheten din overskrides i enkelte områder mens du underpenger i andre. Det kan også hindre deg (og dine ledere) fra overtrengende midler, og det kan hjelpe deg med å oppdage eventuelle uregelmessigheter før de kommer ut av hånden. Kort sagt, selv om det bare er en enkel bok eller et dataark, kan et regnskapsregister forhindre at en potensiell krise starter. eller spre seg.

Før datamaskiner var en regnskapsdagbok en fysisk loggbok med flere kolonner for å registrere finansielle transaksjoner for et selskap. I dag bruker de fleste bedrifter en type økonomisk regnskapsmessig programvare for å registrere og administrere sine forretningstransaksjoner. Disse transaksjonene blir deretter tilordnet en bestemt hovedklasse med bruk av et "diagram over kontonummer" for å utarbeide resultatregnskap, årsregnskap og andre viktige finansielle rapporter.

Slik oppretter du en regnskapstidskrift

Et regnskapsregister opprettes ved å legge inn informasjon fra kvitteringer, salgskort, kassebånd, fakturaer og andre datakilder som viser økonomiske transaksjoner som har skjedd - inkludert returnert, skadet eller stjålet inventar. Forretningstransaksjoner bør presenteres i tidsskriftet i kronologisk rekkefølge.

Oppføringer registreres først ved hjelp av dobbeltoppføringsmetoden eller enkeltoppføringsmetoden for bokføring. Vanligvis, selv om transaksjoner i utgangspunktet er oppgitt i den rekkefølge de oppstår, inngår gjeld i egen rekkefølge, før kreditter blir oppgitt.

Du trenger ikke å holde fast i dette formatet, men alle som registrerer i journalen, bør overholde de samme avtalt retningslinjene for å hindre forvirring. Hver oppført transaksjon er referert til som en journaloppføring. Informasjon fra journalen registreres deretter i bedriftsledere.

Starter

Hvis du ikke allerede har startet virksomheten din, tenk på hvilke personer i firmaet du vil ha tilgang til regnskapsskriften. Åpenbart bør det bare være personer du stoler på og enkeltpersoner med utpekte økonomiske eller ledende roller i organisasjonen din. Dette er definitivt en situasjon hvor mindre er mer, og det kan bare bety at du gir tilgang til finansdirektøren eller kasserer, eller i en enklere organisasjon - deg og din bokholder.

Selv om du ikke vil ha for mange personer til å få tilgang til regnskapsskriften, er det også en dårlig idé å la bare én person ha oversikt over det. Et utvalg få bør vite innholdet i journalen for å hindre at uhensiktsmessige utgifter eller budsjettmangel blir ødeleggelse for bedriftens økonomi.