Presentasjonsferdighetsliste og eksempler

Presentasjonsferdigheter refererer til alle kvaliteter du trenger for å skape og levere en klar og effektiv muntlig presentasjon. Din potensielle arbeidsgiver vil kanskje at du skal levere orienteringer og rapporter til kolleger, gjennomføre treningsøkter, presentere informasjon til klienter, eller noen andre oppgaver som involverer å snakke foran et publikum.

Å gi engasjerende og lettforståelige samtaler er en viktig del av den sterke muntlige kommunikasjonsevnen som er et arbeidsbehov for mange stillinger.

Vet hvilke skritt som går inn i å skape en effektiv presentasjon og hvilke presentasjonsevner som er viktigst for arbeidsgivere. Fremheve disse ferdighetene vil hjelpe deg med å skille seg ut under jobbsøkingen.

Slik bruker du ferdighetsord

Du kan bruke presentasjonsferdighetsord i hele jobbsøkingen. For eksempel, bruk vilkårene i ditt CV, spesielt i arbeidsloggen din. Du kan også nevne disse ordene i resumssammendrag eller overskrift, hvis du har det heller.

Du kan også inkorporere dem i ditt følgebrev. Nevn en eller to spesifikke presentasjonsferdigheter, og gi eksempler på tilfeller når du demonstrerte disse egenskapene på arbeidsplassen.

Du kan også bruke disse ordene i intervjuet ditt. Hold toppkonkurransen i tankene under intervjuet ditt, og vær forberedt på å gi eksempler på hvordan du har eksemplifisert hver.

Under intervjuprosessen kan du også bli bedt om å gi en prøvepresentasjon. Du kan bli tildelt et emne, eller du kan bli bedt om å velge ditt eget. I dette tilfellet vil du illustrere disse ferdighetene under presentasjonen. For eksempel vil du demonstrere dine muntlige kommunikasjonsevner ved å snakke tydelig og konsist i hele presentasjonen.

Hver jobb krever ulike ferdigheter og erfaringer, så sørg for at du leser jobbeskrivelsen nøye, og fokus på ferdighetene som er oppført av arbeidsgiveren. Se også liste over ferdigheter oppført etter jobb og type ferdighet.

Presentasjonsfaser og tilhørende ferdigheter

Enhver presentasjon har tre faser: forberedelse, levering og oppfølging. Alle presentasjonsferdigheter passer inn i en av disse tre faser.

Forberedelse betyr å gjøre forskningen og skape presentasjonen. Dette kan innebære å lage hele teksten (eller i det minste skrive notater) og lage noen lysbilder eller andre støttende visuelle eller lydmaterialer. Du må også sørge for at det aktuelle stedet er tilgjengelig og riktig konfigurert på forhånd, at projektoren fungerer (hvis du trenger en) og kan koble til den bærbare datamaskinen og en hel rekke andre logistiske detaljer. Du vil også øve dine presentasjoner så mange ganger som du trenger å føle deg komfortabel til å levere det med letthet og selvtillit.

Ferdigheter knyttet til forberedelse inkluderer:

• Gjennomføring av forskning relatert til presentasjonsemnet ditt.
• Avvikende diagrammer og grafer som viser dine forskningsresultater.
• Lær om publikum for å bedre skreddersy presentasjonen til deres behov.
• Opprette PowerPoint-lysbilder.
• Bryte opp en presentasjon i deler av rimelig lengde.
• Bruke statistikk effektivt for å overtale et publikum.
• Inkluderer konkrete eksempler og historier for å illustrere poeng og opprettholde publikumsoppmerksomhet.
• Forbereder utdelinger eller digitale referanser, slik at publikum ikke er opptatt av notatopptak.

• Fremme presentasjoner effektivt for å skape et passende publikum.

Leveranse er den delen publikum ser. En god levering avhenger av forsiktig forberedelse og selvsikker presentasjon, og krever sitt eget særegne ferdighetssett.

Ferdigheter knyttet til levering inkluderer:

• Å levere en oppmerksomhetsfylt åpning for en snakk.
• Gi oppsummering av hva som skal dekkes for å presentere en presentasjon og gi kontekst.
• Bruk kroppsspråk og øyekontakt for å formidle energi og selvtillit.
• Pause for å understreke viktige punkter.
• Modulerende vokal tone for vektlegging.
• Articulating tydelig og jevnt.
• Interjecting humor.
• Snakker med entusiasme og animasjon.
• Prosjektering av tillit.
• Oppsummering av hovedpunkter i konklusjonen.
• Felt spørsmål for å avklare poeng.

Følge oppinkluderer korrekt nedbryting og lagring av utstyr, kontaktpersoner til alle publikum du har avtalt å kommunisere videre med, og oppfordre, samle inn og analysere tilbakemelding. I enkelte presentasjoner kan du samle inn informasjon fra publikum, som navn og kontaktinformasjon eller gjennomførte undersøkelser, som du også må samle inn, organisere og lagre.

Ferdigheter knyttet til oppfølging inkluderer:

• Opprette et evalueringsskjema for å få tilbakemelding fra deltakerne.
• Tolkning av tilbakemelding fra evalueringer og endring av innhold og eller levering for fremtidige presentasjoner.
• Organisere en database med deltagere for fremtidige presentasjoner.
• Intervjuende nøkkeldeltakere for å få ytterligere tilbakemelding.
• Emailing presentasjon lysbilder til deltakere.

Topp presentasjonsferdigheter

Analytisk tanke

De beste presentatørene forbedrer stadig sin ferdighet. For å bli bedre må du kunne se ærlig på ytelsen din og all tilbakemelding du får, og finne ut av det du trenger å gjøre for å forbedre. Det tar analytisk tenkning.

Organisasjon

Du vil ikke være den personen som bruker halvparten av presentasjonstiden din, og prøver å finne en kabel for å koble den bærbare datamaskinen til projektoren. Mange ting kan gå galt like før en presentasjon, og de vil sannsynligvis, med mindre du er organisert.

Ikke-verbal kommunikasjon

Når du snakker til et publikum, kan måten du presenterer deg selv være like viktig som hvordan du presenterer informasjonen din. Du ønsker å virke trygg og engasjerende. Du kan gjøre dette gjennom god holdning, ved bruk av håndbevis, og gjennom øyekontakt med publikum. Øv din ikke-verbale kommunikasjon ved å filme deg selv med en øvelsespresentasjon og observere kroppsspråket nøye.

PowerPoint

PowerPoint er den dominerende programvaren som brukes til å lage visuelle hjelpemidler til presentasjoner. Lær å bruke det godt, inkludert de spesielle funksjonene utenfor grunnleggende maler som virkelig kan bringe en presentasjon til livs. Selv om noen andre forbereder lysbildefremvisningen for deg, vil den bidra til å vite hvordan du bruker programvaren i tilfelle endringer i siste øyeblikk.

Offentlige taler

Du må synes å være komfortabel og engasjerende når du snakker før et levende publikum, selv om du ikke er det. Dette kan ta mange år med praksis, og noen ganger er det offentlige ikke bare for enkelte mennesker. En ubehagelig presentatør er en utfordring for alle. Heldigvis kan folkespråklige ferdigheter forbedre seg med praksis.

Forskning

Forskning er det første trinnet i å forberede de fleste presentasjoner og kan variere fra en flerårig prosess til å bruke 20 minutter på nettet, avhengig av kontekst og emne. I det minste må du være i stand til å tydelig ramme forskningsspørsmål, identifisere passende informasjonskilder og organisere resultatene dine.

Verbal kommunikasjon

Offentlig taler er en form for verbal kommunikasjon, men du trenger andre former for å gi en god presentasjon. Spesielt må du vite hvordan du svarer på spørsmål. Du bør kunne forstå spørsmål fra publikum (selv om de er merkelige eller dårlige ordlyd) og gi respektfulle, ærlige, riktige svar uten å komme seg utenom temaet.

skrive

Du kan eller trenger ikke et skriftlig skript, men du må forhåndsplanlegge hva du skal si, i hvilken rekkefølge, og på hvilket detaljnivå. Hvis du kan skrive et sammenhengende essay, kan du planlegge en presentasjon.