Dekk brevparagraf og margineretningslinjer

Hvert CV du sender ut til en potensiell arbeidsgiver, bør ledsages av et skreddersydd, godt utformet følgebrev. De fleste ansette ledere vil gjennomgå deksjonsbrev for å avgjøre om det er verdt sin tid å fortsette å lese vedlagte CVer. Dermed er ditt følgebrev din "teaser" - den aller viktigste første introduksjonen som forklarer hvorfor du er en kandidat som de trenger for å vurdere å ansette på alvor.

Når du skriver omslagstavler, bør avsnittene være koncise, grammatisk feilfri, og bør fokusere på dine kvalifikasjoner for jobben. Ideelt sett bør de også formidle et inntrykk av din egen unike personlighet.

Retningslinjer for dekke om bokstav

Et brev skal inneholde tre avsnitt:

• Introduksjon
• Kropp / salgsstilling
• Konklusjon

Første ledd forklarer hvorfor du skriver. Det er ditt første inntrykk og bør inneholde en grunnleggende forklaring på hvem du er og hvorfor du skriver. Det er også akseptabelt å beskrive hvordan du fant stillingen (via jobbbrett? LinkedIn eller Craigslist-innlegg? En anbefaling fra en profesjonell kontakt?) Eller hvorfor du er interessert i jobben.

Det andre avsnittet, kjent som hovedbokens hoveddel, forklarer hvorfor du er kvalifisert for stillingen. Det er den delen av brevet hvor det er mest hensiktsmessig å markere din erfaring, ferdigheter og attributter som gjør deg til en perfekt kandidat til jobben. Ikke gjenopprett hele ditt CV; heller fokusere på de viktigste faktorene som gjør deg ønskelig.

Fordi du ikke har mye plass til utarbeidelse i brevbrevet, er den beste måten å velge hvilke kvalifikasjoner og erfaringer du bør utheve, å bruke arbeidsgiverens jobbmelding som veileder. Vær oppmerksom på de toppattributene de har oppført i annonsen sin "Kvalifikasjonsseksjon", og sørg for at du nevner eksempler som viser hvordan din kunnskap, erfaring eller trening har forberedt deg til å oppfylle disse kravene.

Det kan være ganske iøynefallende å inkorporere en punktliste i dette andre avsnittet som gir eksempler som kvantifiserer, ved bruk av prosentandeler, tall eller dollarfigurer, bidragene du har gjort i denne jobbrollen for tidligere arbeidsgivere.

Tredje ledd er en kort konklusjon takker arbeidsgiveren for sin tid og vurdering. Her skal du entusiastisk gjenta din interesse i stillingen og beskrive hvordan du vil følge opp etterpå.

Pass på at du legger mellomrom mellom hvert avsnitt i følgebrevet.

Innstillinger for bokstavsmarginaler

Når du skriver et følgebrev for en jobb, bør de ideelle margene være omtrent 1 "rundt. Venstre og høyre margin skal settes til 1" og topp- og bunnmarginene skal også stilles til 1 ". Dette gir din følgebrev et ryddig utseende og gir rikelig med hvitt plass, noe som bidrar til lesbarhet.

Du bør justere teksten til venstre; Dette er hvordan de fleste dokumenter er justert, slik at det blir lettere lesbart.

Når du trenger mer plass til brevet

Hvis du har mer tekst enn passer på en enkelt side, kan du stramme opp marginene litt i stedet for å skrive et tosiders brev. Hold marginene konsistente, så brevet ditt er balansert på siden.

Hvis du for eksempel justerer alle margene til.70 ", vil det gi deg flere linjer og plass til brevinnholdet.

Et annet alternativ er å redusere venstre og høyre margen til 0,70 og forlate toppen ved 1 ". Prøv flere alternativer for å se hvilke som ser best ut.

Når du trenger mindre plass til brevet

Hvis brevet ditt er kort, kan du gjøre margene større, slik at brevet ser balansert ut på siden uten for mye hvitt plass. I så fall, prøv 1,5 "for hver av margenene.

Slik justerer du sidemarginstillinger i Microsoft Word

Slik justerer du margene i Word:

• Å velgeSideoppsettet > marginene > Normal (for 1 "marginer).
• Det finnes en rekke andre valg, eller du kan angi dine egne marginer ved å velge Sideoppsettet > Margener Tilpasset.

Slik justerer du sidemarginstillinger i Google Dokumenter

Slik justerer du margenene i Google Dokumenter:

• Å velgeFil > Sideoppsett.
• Du kan justere alle margene (venstre, høyre, topp og bunn) fra dette vinduet.

Hvordan skrive et omslagstavle

Trenger du flere tips? Ta en titt på denne tilleggsinformasjonen om hvordan du skriver et følgebrev, inkludert hva du skal ta med i følgebrevet, hvordan du skriver et følgebrev, et brevbrevformat, målrettede deksjonsbokstaver og eksemplar og eksempler på brevet.