Hvordan lede effektive team møter

Effektive møter er interessante, høy energi hendelser der gruppemedlemmer jobber sammen for å ta beslutninger eller løse problemer. Dessverre synes for mange av møtene vi møter å være det motsatte. De verste møtene gir tid til en kryp som forlater alle mentalt og følelsesmessig utmattet og mer enn litt frustrert. Forskjellen er i hvordan møtene planlegges og kjøres.

De beste lederne forstår viktigheten av disse hendelsene, og de forstår at å lage et godt møte tar planlegging og bevisst innsats. Denne artikkelen tilbyr ti tips for å hjelpe deg å utnytte denne verdifulle samarbeidstiden med teamet ditt. Her er tips om hvordan du styrker lagmøtene dine.

Ha en positiv holdning om møter

Det er det viktigste som en leder kan gjøre som leder for å forbedre lagmøter. Det er overraskende hvor mange ledere er stolte av å forkynne deres misliker av møter, men for å oppnå betydelige resultater, løse problemer, ta beslutninger, informere, inspirere, samarbeide og motivere, må ledere jobbe med mennesker.

Det betyr noen ganger å få disse menneskene sammen i et rom eller på en konferansesamtale og snakke med dem. Managing handler ikke om å sitte på kontoret med døren lukket, send e-post. Som leder, prøv å se på møter som manifestasjon av lederskap. Det er lederskap viser tid, ikke noe å frykte som en tur til tannlegen.

Husk at du eier møtet

Ikke deleger agendaplanleggingen til en administrativ assistent eller et annet lagmedlem. Som leder er det din møte for å planlegge og løpe. For å sette deg i riktig sinnstilstand, spør og svar på følgende spørsmål: "Etter dette møtet, hva vil jeg at folk skal ha lært, oppnådd eller løst?"

Forbered alltid en agenda

Alt du vil lese om effektive arbeidsplassmøter, inneholder råd om å lage en agenda. Likevel har vi alle vist opp til et møte der det ikke er noen agenda å finne. Handlingen med å planlegge dagsorden bidrar til å fokusere og identifisere prioriterte temaer for møtet.

Be om inntasting på dagsordenen

Selv om det er lederens hovedansvar for å utvikle dagsordenen, kan medarbeiderne bli invitert til å bidra med agendaelementer. Send ut et anrop for ideer noen dager før møtet.

Spice It Up

Sett litt variasjon i formatet. Her er noen ting du kan gjøre for å spice opp lagmøtene dine:

• Inviter gjestens høyttalere
• Feire noe
• Gjør en "lære rundbordet" - få lagmedlemmer ta en tur undervise hverandre noe
• Se en Ted Talk som er relevant for møte dagsorden
• Kjør en teambyggingsaktivitet
• Endre steder (vurder å ta møtet utenfor stedet)
• Ta med litt moro eller interessant mat
• Ha et "single item agenda" møte
• Be om lynrask oppdateringer
• Engasjere laget i brainstorming
• Bytt stoler eller bytt opp hva som helst å bryte opp monotonyen

Tillat noe "hvitt rom" for spontan kreativitet og engasjement

Ikke kram så mange elementer på agendaen som du sliter med for å fullføre den. I stedet la noen rom på slutten for spontan diskusjon. Hvis møtet slutter tidlig, så la alle gå tidlig. Alle setter pris på funnet tid også.

Bruk teammøter til å samarbeide

I stedet for bare å dele informasjon, prøv å løse et problem eller jobbe med gruppen når du kommer til en beslutning. Ja, det er utfordrende og kan være rotete, men det er der vi får mest mulig verdi av møter.

Lys opp

Å være leder av et møte, handler ikke om flaunting autoritet eller misbruk av makt. Chastising noen for å være sent foran laget er et eksempel på å gjøre dette. Hold en sans for humor og ydmykhet.

Følge opp

Hold orden på handlingsobjekter og sørg for at folk gjør det de sier de skal gjøre. Det er frustrerende å dukke opp på neste møte og finne ut at halvparten laget ikke bryde med å gjøre det de hadde forpliktet til i det siste møtet. Følg opp før møtet og hold enkeltpersoner ansvarlige for sine forpliktelser.

Vær en rollemodell leder

Lagmøter er ikke en tid til å la vakt og sparke tilbake med teamet ditt. Hold deg selv og ditt lag til de høyeste standardene for oppførsel, noe som betyr at det ikke er fargerike vitser, å plukke på lagmedlemmer, kynisme og sarkasme, eller bashing andre avdelinger eller ledelse. Tenk på den typen leder du vil bli kjent for, og så vis opp til hvert møte å være den lederen.

Bunnlinjen

En mulighet til å møte og jobbe med teamet ditt er en fryktelig ting å kaste bort. Det er viktig at du utvikler disiplinen til å planlegge og lede møter som folk verdsetter og skaper initiativer fremover.