Informasjonsstyring (3A0X1) Jobbbeskrivelse

Denne AFSC hadde blitt konvertert til 3D0X1, Knowledge Operations Management.

Hvilken type informasjon er nødvendig for å slippe bomber på fiendens steder? Eller å lansere missiler? Informasjonen må være 100% korrekt før du sender dyrebare ressurser som luftvåpenpersonell og millioner av utstyr til skade. Kunnskapsledelse spesialister er ansvarlige for koordinering og distribusjon av informasjon og data spiller en kritisk rolle i hver Avdeling for Luftvåpenet.

Kunnskapsledelse Spesialister oppretter, oppdaterer og disponerer alt fra pedagogiske og oppdragspliktige treningshåndbøker for å styre flyt, distribusjon, livssyklus og informasjon som er integrert i Air Force-oppdragsoperasjoner.

Spesialsammendrag:

Kunnskapsledelse Spesialisten utfører, overvåker eller styrer ulike oppgaver og aktiviteter for kommunikasjon og informasjonsadministrasjon (IM), inkludert personalstøtte, publisering, rekord, administrativ kommunikasjon og arbeidsgruppeadministrasjon (informasjonssystemer og teknologistøtte). Beslektet DoD yrkesgruppe: 510.

Plikter og ansvar:

AFSC 3D0X1, Knowledge Operations Management utfører IM-funksjoner og styrer elektroniske og manuelle publikasjoner og former for utvikling, design, kontroll, lagring og formidling. De anskaffer og distribuerer publikasjoner og skjemaer ved hjelp av manuelle eller elektroniske midler som gir veiledning for å sikre at publikasjoner og skjemaer oppfyller foreskrevet stil, format og juridiske og lovbestemte krav. Kunnskapsoperasjonsspesialisten implementerer prosedyrer for manuell og elektronisk opprettelse, kontroll, koordinering, formidling og avhending av administrativ kommunikasjon.

Oppretter og opprettholder kontorer av poster. Oppretter manuelle og automatiserte filplaner. Gjelder fil-cutoff prosedyrer og disponerer og henter poster. Opererer og administrerer automatisert rekordinformasjon styringssystem. Fungerer og administrerer et rekordplasseringsområde for lagring av inaktive arkiver. Oppfyller prosedyrer for personvernloven (PA) og frihetsloven (FOIA) og gir hjelp for å sikre at andre overholder. Gir PA, FOIA, og registrerer ledelsestrening. Opererer Base Information Transfer System og Official Mail Center ved hjelp av manuelle og automatiserte systemer.

Kunnskapsoperasjonssjef Spesialister utfører arbeidsgruppestyring (informasjonssystemer og teknologistøtte) funksjoner og styrer maskinvare og programvare. Medlemmer av denne AFSC utfører konfigurasjon, administrasjon og første diagnostikk av informasjonssystemer. Koordinerer og dokumenterer reparasjon av informasjonssystemer. Kjører systemdiagnostikk og bestemmer årsak til maskinvare- og programvarefeil. Fjerner og erstatter komponenter og eksterne enheter for å gjenopprette systemoperasjonen. Installerer og konfigurerer programvare operativsystemer og applikasjoner.

Gir kundeservice for å bistå i drift, restaurering og konfigurering av informasjonssystemer. Utvikler og implementerer nettsider og sider. Administrerer og hjelper andre i innholdshåndtering av nettsider og sider. Klargjør og behandler informasjonssystemkrav for å støtte oppdragsbehov. Skjermer og styrer informasjonssikkerhetsprogrammer. Rapporterer sikkerhetshendelser og formulerer og korrigerer sikkerhetsprosedyrer.

Kunnskapsoperasjonsadministrasjon gir også IM-støtte og bistår støtteselskapet med en rekke oppgaver, inkludert rekordbehandling. administrativ kommunikasjon; informasjonsflyt, inkludert behandling, kontroll og distribusjon av post; publisering ledelse; verksted ledelse. Opererer informasjonssystemer (frittstående og nettverkstilkoblede) for å opprette, samle inn, bruke, få tilgang til, formidle, vedlikeholde og avhende informasjon. Hjelper kunden med å bestemme livssyklushåndtering av informasjonen.

Administrerer IM-prosesser og aktiviteter. Ansvarlig for overordnet administrasjon, ledelse og livssyklus av informasjon og kontroll av informasjonsressurser.

Spesialkvalifikasjoner:

Kunnskap. Kunnskap. Kunnskap er obligatorisk for: politikk og prosedyrer knyttet til livssyklusen til informasjon og kontroll av informasjonsressurser, inkludert administrativ kommunikasjon, offisielle poster, publikasjoner og skjemaer; informasjonssystemer (drift og støtte) og generelle prinsipper for kontorstyring.

utdanning. For inngang i denne spesialiteten, er gjennomføring av videregående skole med kurs i næringsliv, engelsk sammensetning, datavitenskap eller informasjonssystemer, matematikk og tastaturer ønskelig.

Trening. Følgende trening er obligatorisk for tildeling av AFSC indikert:

3A031. Gjennomføring av et grunnleggende IM-kurs.

3A071. Fullføring av det avanserte IM-kurset.

Erfaring. Følgende erfaring er obligatorisk for tildeling av AFSC indikert: (Merk: Se Forklaring av spesifikasjonskoder for luftvåpen).

3A051. Kvalifisering i og besittelse av AFSC 3A031. Opplev også å utføre funksjoner som kontorstyring; publikasjoner og skjemahåndtering; eller forberede, kontrollere og behandle skriftlig kommunikasjon.

3A071. Kvalifisering i og besittelse av AFSC 3A051. Opplev også å utføre eller overvåke funksjoner som for eksempel distribusjon av e-post og meldinger; planlegging og programmering; dokument sikkerhet; Registeradministrasjon; publikasjoner og skjemaer; eller forberede, overvåke, kontrollere og behandle skriftlig og elektronisk kommunikasjon.

3A091. Kvalifisering i og besittelse av AFSC 3A071. Opplev også å administrere og lede informasjonshåndteringsprosesser eller ressursforvaltning.

Annen. Følgende er obligatoriske for tildeling og oppbevaring av AFSC indikert:

For pris og oppbevaring av AFSC 3A031 er muligheten til tastatur 25 wpm obligatorisk.

Arbeidsmiljø: Arbeidsmerkene er reflekterende av et tjenestemanns Air Force spesialitet. Enlisted Air Force Job Specialty Code (3D0X1) er opptjent etter å ha fullført 7,5 ukers grunnleggende militær trening og teknisk skole. Som med de fleste merkene, når du utvikler seg på jobbnivå, får du en senior emblem etter 7 ferdighetsnivå eller master badge etter 5 år på 7 ferdighetsnivå.

Distribusjonsfrekvens for denne AFSC

Styrke Req: G

Fysisk profil: 333233

Statsborgerskap: Nei

Påkrevd Applied Score: A-32 (Endret til A-28, effektiv 1. juli 04).

Teknisk trening:

Kurs nr.: E3ABR3A031 004

Lengde (dager): 37

plassering: K

Detaljerte karriere og opplæringsinformasjon for denne jobben

Mulig oppdragsinformasjon