10 tips for penger og tidsparing for å flytte virksomheten din

01 Doner kontorutstyr og gjenstander du ikke trenger

Vent aldri til siste minutt. Hvis du flytter din egen virksomhet, må du pakke varer du ikke bruker regelmessig så snart som mulig.

De fleste undervurderer hardt den tiden det tar å pakke med flere dager. Hvis du har en stor oversikt over gjenstander for å gå gjennom å legge til flere uker til hvor lenge du tror det vil ta å pakke gjenstander.

Hvis du vil spare på pakkingskostnader, bør du vurdere å kjøpe brukte esker og pakkeforsyninger.

03 Hvis du ansetter et flyttefirma, ring på forhånd

Hvis du planlegger å ansette en mover, ring minst en til to måneder i forveien. Sørg for å få flere prisopplysninger og be om forsikringsbevis.

Hvis flyttefirmaet pakker for deg, husk at de fleste flyttende selskaper ikke tar avgjørelser for deg - de pakker alt - inkludert søppelkasser med søppel i dem og vil bare trekke ut et kjøleskap og flytte det med mat inni. Pass på å ta vare på alle forgjengelige gjenstander selv, eller du kan ende opp med råtne mat og søppel.

04 Etikett og nummer dine bokser

Marker bokser og på toppen og sidene slik at du kan finne gjenstander raskere hvis du trenger å pakke ut noe før du flytter (eller umiddelbart etter at du har flyttet.) Hvis du bare markerer toppene, vil du finne det vanskeligere å finne gjenstander raskt.

Hvis du har hundrevis av bokser, betaler det å få et nummereringssystem for å unngå å miste ting på farten - dette er spesielt viktig hvis du ansetter et flyttende selskap. Hvis du nummererer boksene dine med en kort beskrivelse av hva som er inne i dem, og det flyttende selskapet mister noen i farten, får du en enklere tid å gjøre krav.

05 Vær spesielt forsiktig når du pakker datamaskinkabler

Enten du har ett eller et dusin datamaskiner, er den beste måten å håndtere dem på, å begynne med å fjerne alle kablene fra datamaskiner en om gangen.

Sett kabler i store zip-låsede baggies og skriv på baggie hvilken datamaskin de tilhører. Kabler bør fjernes for å unngå å bli skadet (eller tapt hvis de kommer løs) og for å holde porter og pinner bøyd.

06 Individuelt pakkedatamaskiner og dataskjermer

Datamaskinskjermer bør pakkes individuelt i tykke flytte tepper eller bobleplast og tapet - de skal aldri plasseres i esker og tape må ikke komme i kontakt med skjermen selv.

Hvis du kan "parkere" datamaskinens harddisk - gjør det. Men dette vil ikke garantere at dataene dine vil bli bevart dersom datamaskinen din støtes rundt under farten.

Beskytt datamaskiner med tunge tepper innpakket i tape (slik at tepper ikke kommer av), aldri stable dem på toppen av andre elementer (eller stable elementer på toppen av datamaskiner.)

Den beste måten å beskytte dataene på er å kjøpe en flyttbar harddisk eller bruke en Internett-tjeneste som iDrive til å sikkerhetskopiere alle datamaskiner før du flytter dem.

07 Følg spesifikke instruksjoner for flytting av visse elektronikk

Høres enkelt ut? Bare stuv skrivere i esker, ikke sant? Skrivere er sensitive enheter, akkurat som datamaskiner. Fjern blekkpatroner, deksel på deksler og skannerlokk, og følg nøye med eventuelle spesifikke instruksjoner for å flytte FAX-maskiner, kopimaskiner og skrivere, da feilaktig bevegelse kan skade en enhet og ugyldiggjøre garantien.

08 Få forsikringsdekning

Hvis du leier en lastebil - velg forsikringsdekning. Selv om mange private forsikringer kan dekke leiebil skade, er det svært få deksjonsskader hvis du kommer inn i en ulykke i en leiebil (som er klassifisert som "utstyr".).

Hvis du bruker et flyttende selskap, må du spørre om forsikringsdekning for å beskytte dine eiendeler. Du bør også be om å se det flyttende selskapets bevis eller arbeidstakeres komposforsikring. Hvis du utilsiktet ansetter "dagarbeid" eller lastebilselskapet ikke har forsikring, kan du være minst delvis ansvarlig for å flytte beslektede skader til arbeidstakere.

09 Fortell folk og oppdater dine kontaktopplysninger

Du må oppdatere adressen på brevpapir, visittkort og ditt nettsted. Den viktigste (og vanligvis den enkleste og billigste) tingen å oppdatere først er nettstedet ditt.

Som med personlige trekk, må du varsle postkontoret, kreditorene dine, banken osv. Hvis du fakturerer kunder, må du sørge for å fortelle dem klart å oppdatere kontaktinformasjonen for deg, så betalingen sendes til din nye adresse.

Du bør også bruke tid på å søke etter virksomheten din online etter navn - du kan finne at virksomheten din er oppført i henvisningskataloger som vil vise gammel kontaktinformasjon som også må oppdateres.

Tips: Lag en liste over alle du gjør forretninger med, og overalt du annonserer, så ikke glem å oppdatere noe kritisk.

10 Lag en sjekkliste og ta alt i strid

Den beste måten å unngå feil i et trekk er å starte med å lage en sjekkliste over alt som må gjøres. Inkluder oppgaver som skal gjøres på forhånd, forsyninger du trenger, og en utpakningsplan (flytting tar lengre tid for å forberede seg, men det vil også trenge tid til å sette virksomheten tilbake sammen etter flytting.)

Pass på å dobbeltsjekke minst en uke i forveien at telefonene og Internett skal fungere i rommet ditt, tegn er opp, tillatelser er innhentet, og andre ting som ofte overses i hastverk for å bare pakke og flytte.

Når det gjelder å flytte, går det ofte feil, blir tapt eller overses. Prøv å ikke svette hver eneste liten ting som går galt. Takle problemer som oppstår som deg pakket i boksene dine - en om gangen.