Hvordan velge det beste CV-formatet

Du har gjort din forskning og valgt den beste CV-typen for jobbsøkingen og din erfaring, ferdigheter og prestasjoner. Men det er bare det første skrittet i å skape en profesjonell CV som vil få ansatt lederens oppmerksomhet.

Tips for å velge den beste stilen for ditt CV

For å gjøre ditt CV stige over konkurransen, har du flere valg å lage. For eksempel, hva er den beste skrifttypen du vil bruke i CV? Hvor stor (eller liten) skal fonten din være? Skal du bruke fet og kursiv til å sette av underrubrikkene dine, jobbtitler og andre funksjoner? Er en kreativ gjenoppta en god ide - og i så fall, hvor kreativ bør du få?

Kjenn din målgruppe

Når du skriver et CV, er det første publikum du må huske på. Hvis du sender inn søknaden din online, betyr dette at du oppretter et CV som er lett å lese for både ansatt ledere og søkeresporingssystemer (ATS).

Generelt sett er det en dårlig ide å bli for fancy. Ikke-standardfonter, overdreven formatering og andre dekorative elementer vil ikke gjøre det gjennom ATS, og kan resultere i en ødelagt eller ulestelig CV fra HR-personens perspektiv i den andre enden.

Videre er det en god ide å kjenne kulturen i organisasjonen du går på. Tradisjonelle næringer som økonomi vil trolig rynke på et kreativt CV, mens reklame- eller designfirmaer kan bli tatt med din estetiske sans. (Igjen: det er bare verdt risikoen hvis du overfører CV-en din personlig eller direkte til en kontaktens e-post. Alt som går gjennom en online søknadsprosess bør være så standardisert som mulig.)

Hold det enkelt

Det er noen grunner til at det er viktig å holde formateringen på ditt CV enkel. Først av alt, igjen, mange gjenopptas først leses av søkersporing systemer, ikke av folk. Disse systemene fungerer best når du leser enkel tekst i stedet for fancy formatering. Hvis et søkeresporingssystem ikke kan lese ditt CV, kan ansettelseslederen bare kaste den ut.

Det er også viktig for ansettelsesansvarlig å kunne lese din CV. Grunnleggende, lesbare skrifttyper som Arial, Verdana, Calibri og Times New Roman vil sikre at ditt CV vil bli lest.

Når du velger en skrift for CV, bør skriftstørrelsen være mellom 10 og 12 for å tillate lesbarhet. Det kan føles fristende å gjøre skrifttypen på ditt CV svært liten, så du kan inkludere mer informasjon om hver jobb, og har fortsatt CV på en side. Men motstå denne trangen - en liten skrifttype er vanskelig å lese, noe som til slutt vil beseire resuméets formål.

Ditt CV skal også skrives ut i svart og hvitt, ikke i farger. Andre farger er generelt distraherende for en ansatt leder.

Du har litt fleksibilitet i delhodene dine. Du kan gjøre disse litt større og / eller fet.

Du bør også gjøre navnet ditt (øverst på ditt CV) stå på. Du kan gjøre navnet ditt litt større, og kanskje dristig, understreke eller kursivisere det.

Være konsekvent

Vær konsekvent i formateringen. For eksempel, hvis du har fet linje i en overskrift, drist dem alle. Hvis du understreker et firmanavn, vær sikker på at de andre også er understreket.

Ikke bruk for mye bruk, fet skrift, kursiv, understreking eller andre understrekefunksjoner. Igjen fungerer grunnleggende best.

Når å bli kreativ

Vanligvis bør du bruke en lesbar utskriftstype som Times New Roman, Arial eller Calibri. Men hvis du søker på en stilling i grafisk design eller reklame (hvor gjenoppta layout og design kan være en del av vurderingen din), kan arbeidsgivere være åpne for alternative fonter, farger og til og med ikke-tradisjonelle CVer.

Men uansett hva, kontroller at skrifttypen du velger, er lesbar for en ansatt leder. Og tenk veldig nøye før du bruker en alternativ skrift. Pass på at det ikke kommer til å skade sjansene dine for å få jobben. Hvis du kjenner noen som jobber hos firmaet, bør du vurdere å spørre dem om tankene sine før du sender inn et ikke-tradisjonelt CV eller et CV med en kreativ skrift eller farge.

Hvordan velge en skrift

Les nedenfor for å velge en skrift og skriftstørrelse for ditt CV på to måter.

Valg 1:

• Velg en skrift og skriftstørrelse fra listen øverst i dokumentet før du begynner å skrive CV.

Alternativ 2:

• Skriv ditt CV.
• Fremhev CV.
• Velg enten skrifttypen fra popup-vinduet (høyreklikk og velg deretter "Font") eller velg skrifttypen fra listen øverst i dokumentet.
• Velg skriftstørrelsen du vil bruke på samme måte.

Bekrefter ditt skriftvalg

Etter at du har valgt en skrift- og skriftstørrelse, er det alltid lurt å skrive ut og se på en kopi av CV-en. Når du leser, spør deg selv: Er dette CV enkelt å skanne gjennom? Hvis du må tøffe å lese, eller finne ut at fonten vises trangt, velg en annen skrift eller velg en større størrelse for skriften din.

Hvis siden ser veldig opptatt og forvirrende - for eksempel hvis det er for mange ord med fet skrift, kursiv og understreket - gjør stilen på CV mer enklere.

Før du begynner: Gjennomgå CV-eksempler

Ikke sikker på når du skal modig og når du skal kursivere - og når du skal forlate godt nok alene? Før du begynner arbeidet med CV-en, kan du prøve prøven under samt gratis gjenoppta prøver og maler som passer til en rekke ansettelsesforhold.

Gjenoppta prøve (Tekstversjon)

Sarah Prøver

1234 Lone Pine Road

Sioux Falls, SD 57101

(123) 456-7890

[email protected]

DATA ENTRY CLERK

Detaljorienterte Data Entry Clerk tilbyr 8 års erfaring med å utføre viktige datainngangs- og resepsjonistfunksjoner innenfor raske, kvalitetskritiske arbeidsinnstillinger.

• Nøyaktig i prosessering A / P, A / R, og salgsordrer med 100% nøyaktighet. Skriv 80 wpm med null feil.
• Faglig i bruk Microsoft Office Suite, 10-tasten (ved berøring), telefonlinje med flere linjer og faks- og kopimaskiner.
• Ypperlig arbeidsmoral og lagstøtteferdigheter; tilgjengelig for overtid og fleksible skift.

PROFESJONELL ERFARING

FieldFresh Produce, Sioux Falls, SD

Data Entry Clerk , Januar 2017-nåtid

Oppgi A / P, A / R og salgsdata i proprietær datasystem for et produsentfirma, og verifiserer nøyaktigheten av alle dataene før opptak. Omfanget av ansvaret inkluderer kontoroppgaver, styring av et telefonlinjesystem og bestilling av forsyninger.

• Implementert en vanlig plan for å rense gamle filer for å gjøre rom for dagens.
• Anerkjent av ledelsen for effektivitet i håndtering av flere oppgaver og forespørsler samtidig.

Prairie Press, Sioux Falls, SD

Data Entry Clerk , Juni 2013-desember 2016

Angitt og oppdatert alle data for avisabonnenter. Besvarte telefoner og gitt støtte til innringer i bekreftelse av kontoopplysninger og betalingsplaner.

• Konsekvent tjent selskapets årlige "Best Attitude" personellpris basert på entusiasme, munterhet og vilje til å hjelpe andre medarbeidere med flere prosjekter og oppgaver.
• Opprettholdt en perfekt arbeidsopptreden, selv under krypende vintervær.

ABC Manufacturing Company, Sioux Falls, SD

A / P klerken , Juni 2011-juni 2013

Mottatt og behandlet betalingsfakturaer fra kunder, inntasting av data i ulike programvare, inkludert Excel. Organiserte og administrerte filer; bestilt kontorrekvisita.

• Redusert kontorforsyningskostnader med 30% ved å undersøke og engasjere kostnadseffektiv nyleverandør.

UTDANNING

Office Assistant Diploma, 2011

Southeast Technical Institute, Sioux Falls, SD

Det er lettere å se hva som fungerer og hva som ikke gjør når du ser på en generisk prøve, i stedet for din egen opplevelse. Du kan også få noen ideer om kreativ formatering som ikke vil gjøre et søkersporingssystem spytte ditt CV på ingen haug.