En pakke sjekkliste for forretningsreiser

Om jobben din krever hyppig forretningsreise eller bare en og annen overnatting, kan du spare tid og minimere stress ved å holde en liste som er praktisk om hva du skal pakke.

Selv om de fleste store flyselskapene nå tar et eget gebyr for å sjekke posen, kan det være verdt det. Flyplasser er store og overliggende rom på fly fylles opp raskt. Forretningsreiser er stressende nok uten de ekstra bekymringene som er forbundet med å slepe baggen din gjennom sikkerhet og til porten for å finne ut at overhodene over setet ditt allerede er fulle og at posen din blir satt på baksiden av flyet. Slapp av, sjekk posen din, og betrakt det som en verdig investering i deg og din reise sunnhet.

Grunnleggende underlag

Enten du planlegger å ha på seg bukser eller skjørt når du er på forretningsreise, velg en grunnfarge for bunnene dine (svart, brun eller blå) og hold deg til den. Denne konsistensen vil eliminere behovet for flere par sko og belter i forskjellige farger. Mørke farger er å foretrekke da de ikke viser reiseklær, tåre og smuss like enkelt.

Jakke eller blazer

Velg en grunnleggende farge-jakke eller blazer som passer til ditt grunnleggende fargeskjema.

Topper, Bluser og Gensere

Velg utskrifter og faste stoffer som koordinerer med ditt grunnleggende fargeskjema.

En reiseutstyr

Hvis reisedagen din er lang, bør du vurdere å pakke et behagelig reiseutstyr og komfortable sko til turen hjem.

sko

Ta maksimalt ett til to par sko. Velg en stil og hælhøyde som vil fungere med de grunnleggende garderobevalgene som er beskrevet ovenfor. Hvis du skal gå mye mens du er på forretningsreise, velger du komfort over stil.

Undertøy og sokker

Pakke nok for hver dag i turen, pluss to ekstra par av hver. Du vet aldri når du kanskje vil bytte klær eller bare friske opp litt.

Pyjamas

Tenk på en pyjamas topp stil som knapper ned foran, så det kan doble som en kappe. De fleste klær er store og tar for mye verdifull plass i kofferten din.

Trenings klær

Pakke en lett, hurtig-tørr treningsdrakt. Vask den ut i vasken etter hver treningsøkt og la den tørke.

toalettartikler

Pakksjampo, balsam, hårspray, ansiktsrens, tannkrem, tannbørste, en barberhøvel og sminke i resealable plastposer eller en toalettpapirpose. Hvis du reiser med fly og ikke planlegger å sjekke din bag, må du holde reisebegrensninger i tankene. Alle væsker og geler må være mindre enn 3 gram og må pakkes i plastpose av kvartstørrelse. Pak disse posene i en ekstern lomme eller på koffertenes topp, siden du må fjerne dem når du går gjennom sikkerhetskontrollpunkter.

Reisedokumenter

Plasser flyreservasjoner, hotellbekreftelser og leiebilbekreftelser i en egen mappe for rask og enkel referanse. Hvis du har disse elementene på telefonen eller nettbrettet, må du bokmerke nettstedene eller flagge e-postbekreftelsene for rask tilgang.

Bæreveske

Hvis du reiser med fly, må du kontrollere at den bærbare datamaskinen eller nettbrettet er lett tilgjengelig siden du må fjerne den fra handlekurven din mens du går gjennom sikkerheten. Ikke glem strømkablene og tommelfingeren.

Mobiltelefon lader

Pakke både en vegglader og en bærbar lader eller strømkasse hvis du må lade telefonen, men ikke ha en stikkontakt. Ta med en bil lader hvis du reiser med bil eller vil leie en på ditt endelige reisemål.

Kontorrekvisita

Pakkepenner, blyanter, papirclips, klebrig pads og notisblokk. Ikke ta en hel kontorvarebutikk med deg i kofferten din - akkurat det du faktisk trenger for turen.

Visittkort

Forfyll forsyningen av visittkort før hver forretningsreise. Du vet aldri hvem du skal møte.

10 "x 13" konvolutter for utgiftskvitteringer

Når du sender hver kvittering inn i konvolutten, gjør du et notat på forsiden som inkluderer dato, kostnadsbeløp og årsaken til bekostning. Å gjøre dette, vil hjelpe deg med å spare tid når du sender inn kostnadsrapporten din og sørger for at du enkelt kan finne alle dine kvitteringer.

Din pung

Mens de fleste kvinnelige reisende foretrekker å bære en veske i tillegg til en koffert, er den generelle tommelfingerregelen for forretningsreiser å bære en liten veske med minimalt innhold. Pakke din ID, lommebok, tannkjøtt eller mynter, en liten sminkepose, telefon og eventuelle medisiner du trenger.

Liten reise paraply

Pakke dette i lommen på kofferten din, slik at den er tilgjengelig i tilfelle det regner når du ankommer.