Første dags suksessmanual for nye ledere

Enten du er en første gangs leder eller en erfaren leder som tar over et nytt lag, gir din første dag en flott mulighet til å gi et godt inntrykk og begynne å bygge troverdighet med de nye gruppemedlemmene. Alle ser på, fra gruppemedlemmene til sjefen din og jevnaldrende, og det er viktig å starte sterk i din nye rolle. Denne artikkelen gir ideer og tips for å få mest mulig ut av din første dag som leder.

Nøkkelhandlinger foran din første dag

Når du har akseptert tilbudet og etablert en startdato, spør din nye sjef (ansettelsesansvarlig) hvis det er mulig å koble til dine direkte rapporter før din startdato via telefon. Selv om dette ikke er hensiktsmessig i alle tilfeller, kan det hende at din nye sjef synes det er behagelig når du ankommer.

Hvis det er akseptabelt, ta deg tid til å snakke med hver direkte rapport, presentere deg selv og gi dem beskjed om hvor spennende du skal bli med i laget. Spør noen uformelle spørsmål om deres rolle, tidligere vei og ansettelse hos selskapet, og gjenta spenningen for å møte dem på startdatoen din.

Denne lille innsatsen for å nå ut, introdusere deg selv og lære om at lagmedlemmene dine vil sette en positiv tone selv før den første dagen på jobben.

Forbered din holdning før du når kontoret på første dag

Det er en av de karriere øyeblikkene hvor det gir god mening å organisere tankene dine og forberede tankene dine for denne viktige dagen lenge før du kommer til kontoret. Ta deg tid kvelden før startdatoen for å minne deg på følgende viktige problemer:

Du blir med i selskapet for å hjelpe firmaet å forfølge sitt oppdrag og utføre sine kjernestrategier

Du er medlem av den større gruppen, og din funksjon er en viktig del av den overordnede virksomheten.

Din rolle er først og fremst om å danne et miljø for motiverte mennesker til å gjøre sitt beste arbeid

Din jobb handler ikke om å være ansvarlig, men det handler om hva du kan gjøre for å støtte og bidra til å utvikle dine lagmedlemmer.

Din rolle er å bygge et high-performance team

Alt vi gjør nye i våre organisasjoner foregår på lag, fra prosjekter til innovasjonsarbeid til strategiutførelse.

Motstå trang til å kritisere tidligere praksis, uansett hvor utdaterte eller ineffektive de virker

Dine lagmedlemmer har vært med i å jobbe med disse rutinene, og de trenger ikke å bli fortalt at de hadde feil. Du vil ha god tid til å få sine innspill på å identifisere forbedringer.

Ikke bruk mye tid på å vise dine tidligere prestasjoner i andre organisasjoner

Ingen setter pris på sjefen som stadig refererer til: "Ved mitt siste firma gjorde vi det på denne måten." Det er bare interessant for deg. Det er irriterende for alle andre.

Smil, vær oppmerksom, lær folks navn og vis respekt ved hvert møte

Respekt er den grunnleggende ingrediensen for tillit på et lag.

Dine lagmedlemmer er sannsynligvis engstelige angående din ankomst, og at du må finne en måte å sette dem til rette så raskt som mulig

Å eliminere frykt fra arbeidsmiljøet er viktig for suksess.

Kjole for å tilpasse kulturen

Hvis du er ny i organisasjonen, burde du ha observert og lært kleskoden under intervjuprosessen. Ikke gjør min feil å dukke opp for min første dag som en øverste leder i et ultralett programvarefirma i kjole slacks og en jakke. Den mest formelle ingeniør i bygningen var kledd i slitte blå jeans komplett med hull i knærne. Jeg dro raskt jakken og dristet ut etter jobb for noen akseptable uformelle klær for å erstatte min dress og slips garderobe.

Hvis arbeidsmiljøet er formelt, vær forsiktig så du ikke kle deg for mye. Klærne dine gjør en uttalelse, så ikke glem å ta hensyn til dette problemet.

Komme utover møtet og hilsen

Første dagene er vanligvis vanskelig. Målet ditt er å gå ut av veien for å møte alle på teamet ditt og ideelt å møte så mange mennesker i organisasjonen som mulig.

For alle virksomheter fortsetter arbeidet uavhengig av at det er din første dag.

Du bør be om mulighet til å delta på planlagte møter der du vil introdusere deg selv og mest lytte og observere. Motstå trang til å hevde myndighet på din første dag. Du vil få god mulighet til å bevise troverdighet og dele dine ideer og tilnærminger i nær fremtid.

En nyttig ide på dag ett er å forplikte seg til å møte hver enkelt lagmedlem individuelt i løpet av de første ukene på jobben, og stole på følgende tre spørsmålssett som en agenda:

1. Hva jobber? Hva skal vi gjøre mer av?
2. Hva virker ikke? Hva trenger vi å slutte å gjøre eller endre?
3. Hva trenger du meg til å gjøre for å hjelpe deg med å lykkes i din rolle?

Vær sikker på å låse i kalenderdatoer og for å holde avtalene dine. Din vilje til å forplikte seg til å møte og lytte til individene i teamet ditt er et tegn på at du respekterer dem.

Ta gode notater i løpet av øktene; gripe på eventuelle enkle problemer å fikse, og uten å kompromittere noen forespørsler om anonymitet, oppsummere og distribuere notatene.

Det er en best practice å debriefe utfallene fra disse møtene med den bredere gruppen og la dem identifisere muligheter til å komme inn og gjøre endringer.

Begynn å jobbe som en leder

Det har blitt sagt at en god leder klarer å få ting gjort gjennom andre. Du har kanskje vært den beste regnskapsføreren i selskapets historie, men som regnskapsfører er det på tide å legge til side balansen og fokusere på å lede og motivere avdelingen din. Fra dag ett, vis dem at du er her for å hjelpe dem, men ikke gjør sitt arbeid for dem.

Noen referanser om hva som ikke skal gjøres

Like viktig som å vite hva du skal gjøre på din første dag er å vite hva du ikke skal gjøre.

• Her er topp 10 nye manager feil. Disse feilene er allerede laget av andre, så det er ikke nødvendig for deg å lage dem også.
• Hvis du kan spørre en gruppe ledere for råd, er her ledelseshemmelighetene de vil dele med deg.

Bunnlinjen

Vi vet alle at du får en mulighet til å få et førsteinntrykk. Gjør din telle på første dag som ny leder. Fokuser på å "bryte isen" og begynne den viktige og utfordrende prosessen med å etablere troverdighet med ditt nye team.

--

Oppdatert av Art Petty