Fordelene og utfordringene i Matrix Management

Matrisestyring brukes ofte i organisasjoner for å dele ressurser, a.k.a. ansatte, på tvers av funksjoner. I et matrisestyringssystem har en person en primær rapport til sjef, samtidig som den jobber for en eller flere ledere, typisk på prosjekter.

Hvorfor og hvor Matrix Management gir mening

Matrix management er ideell for å dele talenter og ferdigheter på tvers av avdelinger. Det er et spesielt praktisk system når du utvikler nye produkter - slik at enkeltpersoner fra alle forskjellige funksjoner kan organisere under en prosjektleder for å skape noe nytt og unikt. Dette gir laget muligheten til å trekke på ulike ferdighetssett fra flere disipliner, noe som styrker det overordnede prosjektteamet.

Det er også en fin måte å kutte kostnader på. Matrise tilnærminger til prosjekter er vanligvis billigere enn å etablere dedikerte prosjektteam, og mangfoldet av lagmedlemmene gjør dem bedre enn mange rent funksjonelle lag.

Hvor Matrix Management er ikke ideell

Selv om det er mange mulige fordeler for denne fleksible stilstrukturen, er det noen omstendigheter der det ikke er ideelt. Disse inkluderer:

• Langsiktig prosjekter: I denne situasjonen kan en dedikert lagstruktur med en permanent oppgave være optimal.
• Der en arbeidstaker bærer tung belastning: I situasjoner hvor en ansattes ferdigheter er misjonskritiske for en bestemt funksjon, kan deling av denne personen vesentlig eller farlig redusere funksjonens effektivitet.

Varianter av Matrix Management Styles

Avhengig av styrken til lederen som leder det tverrfunksjonelle initiativet, er det tre typer: myk matrise, moderat matrise og hard matrise stiler av lag. Hardmatriseformatet ligner et dedikert lag, hvor leder og teammedlemmer har nær autonomi over deres initiativ. En myk form av matrise betyr vanligvis at initiativleder er avhengig av de ulike funksjonelle lederne av lagdeltakere for beslutningstaker. En moderat form strekker seg mellom disse to.

Utfordringer med Matrix Management

Mens det er mange fordeler fra en matrisestyringsmetode, er det også utfordringer. Et antall av disse inkluderer:

• Potensialet for deltakerne å være i konflikt mellom ulike ledere og prioriteringer.
• Kommunikasjonsforvirring mellom og på tvers av initiativer og funksjoner.
• Tap av klarhet om hvem som er ansvarlig for ytelsesevaluering.
• Tap av klarhet om hvem som er ansvarlig for coaching og faglig utvikling.
• Stress som deltakere strekkes over for mange tiltak.
• Redusert effektivitet blant lag som har eksistert i en periode.
• Tap av organisatorisk eller team læring og lag minne fordi enkeltpersoner er involvert for bare en kort varighet.

• Potensialet for at enkeltpersoner skal overordnes til for mange tiltak. Det er noen ganger vanskelig å måle kapasiteten eller arbeidsbelastningen til enkeltpersoner i en matrisesituasjon.

Succeeding som en ansatt i en Matrix Management Situasjon:

Arbeid i et matrisemiljø kan være både givende og frustrerende. Din eksponering for ulike initiativer og kolleger støtter læring og relasjonsutvikling. Det er imidlertid viktig at en ansatt, som arbeider i en matrise, forstår firmaets tilnærming til evaluering og utvikling.

• Angi hvem som har det primære ansvaret for å evaluere deg.
• Forklar hvordan innspillet til dine ulike matriseledere (ofte prosjektledere) vil bli tatt og reflektert i resultatutvärderingen.
• Oppretthold en vanlig dialog med rapporten til lederen for å holde ham / henne informert om fremdrift og prioriteringer.
• Identifiser motstridende prioriteringer og megler diskusjoner mellom de ulike ledere for å avklare forvirring.
• Ta initiativ til å foreslå eller oppmuntre rapporten til daglig leder til å investere i profesjonell utvikling gjennom trening, utdanning og coaching. Få støtte fra dine matriseledere for denne innsatsen.

Det er fordeler og ulemper for hver ledelsesstruktur og tilnærming, og dette gjelder for matrisestyring. Det er ikke ideelt i alle forhold, og det kan skape stress for deltakere hvor kravene overskrider tid, ressurser eller evnen til å jonglere prioriteringer. Det kan også tilby midlertidig tilgang til spesialisert kunnskap. Til slutt kan det være mer kostnadseffektivt enn å stole på dedikerte lag. Suksess med matrisestyring krever aktivt involvering av alle parter.