Tips for å skrive en teknisk feasibility studie

En teknisk feasibility studie vurderer detaljene for hvordan du har til hensikt å levere et produkt eller en tjeneste til kundene. Tenk materialer, arbeidskraft, transport, hvor bedriften din vil bli lokalisert, og teknologien som vil være nødvendig for å bringe alt dette sammen. Det er den logistiske eller taktiske planen til hvordan Din virksomhet vil produsere, lagre, levere og spore sine produkter eller tjenester.

En teknisk feasibility study er et utmerket verktøy for både feilsøking og langsiktig planlegging. Det kan fungere som et flytskjema over hvordan produktene og tjenestene dine utvikler seg og beveger seg gjennom virksomheten din for å nå markedet fysisk.

Begynn eller avslutt med et sammendrag

Ordet "sammendrag" er nøkkelen her. Fremhev de viktigste punktene i hvert avsnitt du vil inkludere i din tekniske gjennomføringsstudie. Du kan gjøre dette på forhånd for å gi deg en slags retningslinje eller skjelett som følger med når du forbereder studiet ditt, men det er ofte lettere og mer konsistent å skrive det etter at du er ferdig, så du har informasjonen du vil inkludere riktig foran deg.

I begge tilfeller bør sammendraget vises i begynnelsen av din tekniske feasibility studie.

Forbered en oversikt

Selv om du bestemmer deg for å skrive din oppsummering sist, kan du begynne med en oversikt som vil tjene en lignende hensikt for å lede deg gjennom resten av studien.

Ordren der du presenterer teknisk informasjon, er ikke så viktig som at du har alle komponentene på plass for å vise hvordan du kan drive din virksomhet. Du trenger ikke å inkludere spesifikk finansiell informasjon i den tekniske delen av feasibility-studien, men all informasjon i denne komponenten skal støtte økonomiske data som er representert andre steder.

Grunnleggende områder du vil dekke inkluderer materialer, arbeidskraft, transport eller frakt, fysisk plassering og teknologi. Sørg for å inkludere en grundig beskrivelse av tjenestene eller produktene du vil tilby. Hvordan vil din bedrift ha nytte av forbrukere? Gi investorer en grunn til å velge deg over dine konkurrenter.

Beregn materialkrav

Oppgi materialene du trenger for å produsere et produkt eller en tjeneste. Denne delen er der du vil indikere hvor du vil få disse materialene. Inkluder informasjon som om volumrabatter vil være tilgjengelige når bedriften din vokser, eller hvis du planlegger å produsere dine deler til enhver tid.

Inkluder hvilke deler og forsyninger du trenger for å produsere et produkt, inkludert ting som lim og negler. Nevn alt materiale som vil være involvert i produksjon eller produksjon av det du selger.

Du trenger heller ikke å inkludere faktiske økonomiske data i denne delen av studien, men økonomiske data som støtter din fortellende vurdering, bør inkluderes som et vedlegg i et eget regneark.

Beregn arbeidskrav

Du kan ikke drive en bedrift, tilby tjenester eller produsentprodukter uten hjelp fra andre, og at hjelpen vil koste deg. Selv om du starter din virksomhet som sin eneste ansatt, må du legge til arbeidsbassenget ditt på et tidspunkt hvis du planlegger å vokse.

I de fleste tilfeller vil arbeidskraft være en av dine største småbedriftsutgifter, om ikke den største. Oppgi antall og typer ansatte du trenger for å drive din bedrift nå, og at du kanskje må ansette i fremtiden etter hvert som bedriften din vokser.

Du kan bryte arbeidskraft i kategorier om nødvendig, for eksempel ledelse, ledelse, kontor- og kontorstøtte, produksjons- eller distribusjonspersonale, profesjonelt personale, herunder advokater, regnskapsførere, ingeniører og markedsførere, og oppfylle medarbeidere, de som er i postrommet eller fraktavdelingen.

Hvis du planlegger å outsource ordrenes oppfyllelse, innsamling av penger eller andre aspekter av bedriftens virksomhet, må du sørge for å liste hvilke funksjoner du målretter mot og til hvem du sender disse oppgavene.

Transport og Shipping Krav

Hvordan vil du transportere varer hvis du må sende dem fra ett sted til et annet? Mindre varer kan sendes via lokale transportører, DHL eller USPS, men tung eller bulktransport må transporteres via et fraktfirma.

Hvis du sender forsinkelige gjenstander, trenger du spesiell overnatting. Du kan også trenge spesielle tillatelser til å sende bestemte varer, og ideelle organisasjoner bør vurdere å søke om rabatterte postrenter. Dette er alle ting som påvirker "hvordan" å flytte varene fra ett sted til et annet.

Hvis du tilbyr tjenester, hvordan skal trenere, lærere, konsulenter og salgspersonale komme til kunder og kunder? Hvis du tilbyr et produkt som er underlagt statlig eller føderal lov som medisiner eller reseptbelagte medisinske forsyninger, vil du trenge en lisensiert distributør eller apotek å sende på dine vegne?

Beregn markedsføringskrav

Hvordan kommer du til forbrukere? Dette er et viktig hensyn, fordi virksomheten din vil mislykkes uten dem. Det er noe investorer vil være ivrige etter å vite.

Gå utover enkle annonseringsplaner, selv om dette også er viktig. Nøyaktig hvilken type reklamekampanje har du tenkt å lansere? Vil du lene mer på utskriftsmedier eller andre alternativer og hvilke forbrukere vil du målrette? Forklar hvorfor de ønsker å kjøpe fra deg i stedet for noen av dine konkurrenter.

Den fysiske plasseringen av virksomheten din

Hvor du driver din virksomhet vil påvirke din suksess. Hvis du starter i et hjemmebasert kontor, bestemme når og om du trenger et "murstein og mørtel" kontor på et tidspunkt i fremtiden-kontorlokalet utenfor ditt hjem. Vil du til slutt trenge lagerfasiliteter, din egen fabrikk, eller ditt eget lastebilanlegg? Vil du kreve en butikkbutikk eller andre kjøpte eller leide fasiliteter for å drive virksomheten din?

Diskuter fordelene og ulemperne av hvor disse fasilitetene vil bli plassert i den fysiske plasseringen av feasibilitystudien din. Bør de være på ett sentralt sted eller på tvers av statslinjer? Trenger du spesielle parkeringshensyn for kunder eller lastebiler? Må du være nær andre fasiliteter som en flyplass, et handelssenter eller et kjøpesenter?

Teknologi Krav til å drive virksomheten din

Hver bedrift trenger minst en slags teknologi for drift. Teknologikomponenten i feasibility-studien din bør omfatte diskusjoner om telefonsvarer, maskinvare og programvare og lagerstyring.

Ikke overse elementer som kassaapparater og potensielt muligheten til å godta kredittkort og behandle sjekker. Det kan hende du trenger spesielle enheter for å imøtekomme funksjonshemmede eller telekonferanseutstyr og -fasiliteter. Mobiltelefoner og PDAer er nesten et must for de fleste bedrifter, og du trenger kanskje også alarm- eller kamerasystemer og produksjonsutstyr.

Inkluder måldata

Fortell investorer når du planlegger å gjøre hva som skal bringe konseptet til å bli oppfylt. Ikke unnlater å nevne de små trinnene. Dekke alt fra første organisasjonsmøter til når du skal kjøpe utstyr eller fasiliteter og når og hvordan du åpner dørene dine for forretninger.

Vær fornuftig. Du vil ikke love at du skal utføre en mirakuløs frist, og mislykkes i å gjøre det.

Støtt din økonomiske informasjon

Ikke gjør feilen i å prøve å lokke investorer med svimlende vekstprognoser og en potensiell avkastning på investeringen. Det er alltid en økning i utgifter med en økning i omsetningen.

Ikke stole strenge på feasibility studie konklusjoner å imponere en investor. En erfaren investor eller utlånsinstitusjon vil lese hele rapporten og komme til sine egne konklusjoner. Det er derfor kritisk at de tekniske og økonomiske dataene i studien forsones. Hvis andre deler av feasibilitystudien din viser vekst, må du også projisere arbeidskraft og andre kostnader og den tekniske evnen til å støtte den veksten.

Den tekniske komponenten bør tjene som den skriftlige forklaringen av dine økonomiske data fordi den gir deg et sted å inkludere detaljert informasjon om hvorfor en utgift har blitt projisert høy eller lav. Du kan forklare hvorfor det er nødvendig. Det demonstrerer til potensielle investorer og långivere - og i noen tilfeller potensielle kunder - at du har tenkt på de langsiktige behovene bedriften din vil få når den vokser.

Sammendrag av den tekniske mulighetsstudien

Sørg for å inkludere alle tekniske krav til bedriften din fra produksjon til kundekvittering. Denne informasjonen vil hjelpe investorer å vite mer om driften av virksomheten din.

Å ha en god ide for et produkt eller en bedrift er ikke nok - du må vise hvordan du kan tjene penger på det. Den tekniske feasibility-studien omhandler den fysiske og logistiske mekanikken til den, og hvordan du kan få noe inn i produktet og gå ut døren til kundene.