Overhale din medarbeider ombordprosess med programvare

Modern onboarding programvare har dramatisk omformet hvordan bedrifter, store og små, kan nærme seg treningsprogrammer som både er svært tilpassbare og rimelige for de nye ansatte.

Med dette i tankene, tenk på den tradisjonelle ansettelsesprosessen. Til tross for stadig å søke nye og fantasifulle måter å forny ansettelsesprosessen, er de fleste bedrifter i dag fortsatt fast og har mange måneder og utallige arbeidstimer for å fylle en åpen stilling.

Uansett om du optimaliserer søknadsprosessen gjennom onlineportaler, siver gjennom hauger av gjenopptak, skyller LinkedIn med en rekrutterer, eller gjennomfører telefonsynter, er ansettelsesprosessen en dreneringsoppgave. Å forsøke å finne det sjeldne uken i uken hvor medlemmer av en avdeling har sine tidsplaner, sammenkaller perfekt for å sette opp et timelange intervju, er en stor utfordring.

Dessverre kan denne prosessen ta så mye tid at en gang en ny ansatt er ansatt, står avdelingen fast og opphører, og den nye leien stikker rett inn i handlingen. Dette er en hyppig og viktig feil for bedrifter å gjøre, men de fortsetter å gjøre det igjen og igjen.

Uten å sette de nye medarbeiderne gjennom en skikkelig ombordstigningsprosess og opplæringsperiode, gir du mye risiko når det gjelder integrasjon i organisasjonen.

Et økt fokus på bedre opplæring fører til mer avrundede medarbeidere som du kan beholde med høyere rente. Ofte i business, er du lært at "økt fokus" er bare en annen måte å si "mer penger". Det er ikke tilfelle her.

Ta en titt på årsakene til at ansatte ikke bare skal kastes til ulvene, så sving på våre toppforslag når vi ser på hvordan vi skal overhale opplæringsprosessene.

Onboarding som et redningsvest

Å kaste nye medarbeidere inn i den nye jobben kan virke som den beste måten for dem å lære og tilpasse seg kontormiljøet. Men i en hvilken som helst posisjon med en grad av enhetlighet i kommunikasjon og prosedyre (de fleste moderne kontorjobb), må du utføre riktig ombordstigning.

Tenk tilbake til algebra klassen i klasseskolen: læreren din alltid spør etter svaret, men enda viktigere, ble du bedt om å vise arbeidet ditt fordi læreren er mer interessert i å sikre at du følger prosedyrer som vil hjelpe deg med å løse eventuelle problemer du kan møte, ikke bare det eneste problemet.

Tenk på ombordværende ansatte på samme måte. Ja, din nye medarbeider kan finne ut ting for seg selv, og ja, de kan få de riktige svarene i begynnelsen. Hvis de ikke følger de samme prosedyrene som resten av bedriften følger, er kommunikasjon og prosjektsamarbeid frustrerende for lagmedlemmer.

Hvis du ikke lærer dem, er det sannsynlig at det ikke er noen formell prosedyre, noe som gjør det vanskelig å løse institusjonelle problemer.

Du kan spore dette tilbake til feil onboarding. Du trenger ansatte til å føle en grad av komfort i sitt arbeid. Hvis de føler at de forstår organisasjonens ordninger, er de langt mer sannsynlig å holde fast i det lange løp. Så ombordstigning er svært viktig.

Hva skal du se etter i Onboarding Software

Hva skal du se etter i et onboarding og treningsprogram?

Brukervennlighet

Først og fremst vil du ha det programmet du velger å være enkelt å sette opp og administrere, og du vil at dine ansatte skal føle seg komfortable ved å bruke den. Målet er at de ansatte skal bruke sin tid til å lære hvordan de skal utføre sine oppgaver, og ikke bruke den tiden til å sykle gjennom programvaren FAQ for å finne ut hvordan du feilsøker problem etter problem.

En av måtene som onboarding programvare er kostnadseffektiv er at det ikke krever IT-opplevelse å administrere; En kvalitetsprogramvare er brukervennlig nok til at HR-avdelingen din takler. Dette gjør HR-livene lettere.

Hold øynene dine opp for programvare som enkelt kan implementere eksisterende opplæringsmateriell, slik at du kan komme i gang og utforske måter å optimalisere programmet samtidig som ansatte blir vant til grensesnittet. Den beste programvaren lar deg laste opp materialer av flere filtyper og konvertere dem til et riktig nettbasert kurs.

Gjør Mobile en prioritet i din Onboarding-programvare

Ettersom en yngre generasjon beveger seg inn på arbeidsplassen, vil en større befolkning av dine ansatte praktisk talt leve på sine telefoner. I stedet for å tvinge dem til treningsprogrammer som er desktop-sentriske, bruk dette faktum som en mulighet og gjør mobilen en må-ha for din ombordstigning.

Finn programvare som sømløst konverterer materialer til bruk på mobile enheter. Dette gjør at dine ansatte kan trene hvordan de lærer seg best og å trene med dem hvor som helst, på skrivebordet eller på sofaen.

Analytics i ombordprogramvare er din venn

La oss innse det: trening er ubrukelig hvis du ikke har mulighet til å måle dens innflytelse. Et program som gjør god bruk av analyser og datarapporter om arbeidstakers fremgang er avgjørende. De sterkeste programmene vil benytte seg av tilpassede tester som er opprettet av programvaren, for best å undersøke retensjonsnivåer i dine ansatte basert på hva de lærer.

Det er også nødvendig å bruke tilsvarende resultatindikatorer for å måle forbedringer. Å gjøre denne informasjonen tilgjengelig på ansattes ende er også viktig slik at teamet ditt kan overvåke egen fremgang og selvreflektere.

Video skjuler tekst i Onboarding-programvare

Spredning av video i hverdagen, fra markedsføring til utdanning, gjør det nødvendig å kjøpe en onboarding-programvare med videofunksjoner. Faktum er at tekst bare går så langt i treningsprosessen.

Etter en stund med sikting gjennom ombordpakker, mister ansatte interesse og begynner å sone ut. Søk etter en pakke som lar deg opprette nye treningsvideoer og redigere dem i innholdsstyringssystemet, eller som er kompatible med eksterne videoinnholdshåndteringssystemer. Du bør enkelt arkivere videoene dine, inkludert tagger som er søkbare.

Videoer som kan søkes av lyd, er et stort pluss i programvaren ombord: Å søke et søkeord vil hente forekomster i videoer der søkeordet refereres.

Konklusjoner om bruk av Onboarding-programvare

Det er lett å overse onboarding-prosessen eller skrive det som noe for dyrt for en organisasjon av størrelsen din. Onboarding-programvare og styringssystemer forandrer spillet, og for noe så viktig som ansattes trening, hvorfor ikke ta et dypere utseende og maksimere arbeidernes effektivitet?